Optisyenlik müesseselerini yakından ilgilendiren e-Fatura süreçlerinde önemli bir değişiklik hayata geçiyor. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan düzenlemeler kapsamında, optik ürünlerin faturalandırılma süreçlerinde Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kapsamında yer alan karekod bilgilerinin elektronik ortamda iletilmesi zorunlu hale geliyor.

Yeni uygulama ile birlikte 1 Ekim 2026 tarihinden itibaren optisyenlik müesseseleri tarafından düzenlenecek e-Faturalarda, ilgili ürünlere ait karekod (UDI) bilgilerinin belirlenen standartlara uygun şekilde faturaya dahil edilmesi gerekecek.

ÜTS Karekod Bilgileri e-Fatura Sürecine Dahil Edilecek

Sağlık sektöründe ürünlerin takibi, güvenilirliği ve kayıt süreçlerinin daha etkin yönetilebilmesi amacıyla kullanılan Ürün Takip Sistemi (ÜTS), optik sektöründe de önemli bir yere sahip.

Yeni düzenleme ile birlikte optik cam, çerçeve ve diğer ÜTS kapsamındaki ürünlerin satış işlemlerinde ürün bilgilerinin elektronik fatura sistemi üzerinden aktarılması sağlanacak.

Bu süreç sayesinde;

Ürünlerin daha kolay takip edilmesi,
Kayıt dışı işlemlerin azaltılması,
Ürün hareketlerinin daha şeffaf şekilde izlenebilmesi,
Fatura süreçlerinde standartlaşmanın sağlanması

hedefleniyor.

Optik İşletmeler İçin Dijital Altyapı Önem Kazanıyor

Yeni dönemin sorunsuz şekilde uygulanabilmesi için optisyenlik müesseselerinin kullandıkları satış ve yönetim yazılımlarını kontrol etmeleri gerekiyor.

Özellikle optik mağazalarında kullanılan yazılımların;

e-Fatura entegrasyonuna sahip olması,
ÜTS verilerini desteklemesi,
Karekod bilgilerinin doğru şekilde aktarılmasını sağlaması,
Stok ve satış hareketlerini entegre şekilde yönetebilmesi

büyük önem taşıyor.

Dijital altyapısı yeni düzenlemelere uygun olmayan işletmelerde faturalandırma süreçlerinde aksaklık yaşanmaması için gerekli hazırlıkların önceden yapılması gerekiyor.

Gelir İdaresi Başkanlığı Kılavuzu Yayınlandı

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hazırlanan "İlaç ve Tıbbi Cihaz Teslimlerine İlişkin Fatura Teknik Kılavuzu" ile birlikte, elektronik faturalarda kullanılacak teknik standartlar ve uygulama esasları açıklandı.

Kılavuzda, sağlık sektöründe faaliyet gösteren işletmelerin e-Fatura süreçlerinde dikkat etmesi gereken teknik detaylara yer veriliyor.

İlgili kılavuza Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi internet sitesi üzerinden ulaşmak için tıklayınız.

Optik Mağazaları Yeni Döneme Hazırlanıyor

Optik sektöründe dijital dönüşümün hız kazandığı bu süreçte, işletmelerin kullandıkları yazılımların güncel mevzuatlara uyumlu olması kritik hale geliyor.

Satış, stok, ÜTS ve e-Fatura süreçlerinin tek bir sistem üzerinden yönetilebilmesi; işletmelerin hem zaman kazanmasını hem de operasyonel süreçlerini daha kontrollü yürütmesini sağlıyor.

OptikPro, optik mağazalarına özel geliştirilen bulut tabanlı yapısıyla satış yönetimi, stok takibi, ÜTS entegrasyonu, e-Fatura süreçleri ve mağaza operasyonlarının daha kolay yönetilmesine yardımcı oluyor.

Yeni düzenlemeyle birlikte optik sektöründe teknoloji kullanımının önemi daha da artarken, işletmelerin dijital çözümlerle süreçlerini güçlendirmesi bekleniyor.